2018柳州第七届“百里柳江激情畅游”活动 邀请函
2018柳州第七届“百里柳江激情畅游”活动
邀请函 柳州,是一座山水景观独特的历史文化名城,位于广西壮族自治区中北部;柳州是一座集汉、壮、苗、瑶、侗等30多个民族聚居的城市,民族风情独具神韵,壮族的歌、瑶族的舞、苗族的节和侗族的楼,堪称柳州“民族风情四绝”。
百里柳江,河水清澈,是广西最美丽,水质最好的河流,经多年开发建设,已经成为一条集现代城市风貌、历史文化、民俗风情、水上休闲、生态环境为一体的百里柳江景观带。 柳州市政府近十年来为这得天独厚的水资源赋于了新的活力,连年成功地举办“中国柳州国际水上狂欢节”,吸引了国内外无数游客关注柳州、投资柳州,进一步促进了柳州经济、文化以及城市建设的发展。 “百里柳江 激情畅游”一直是“中国柳州国际水上狂欢节”传统项目之、一直由柳州市游泳协会承办。千人畅游柳江、水上舞动彩龙、气模绣球飘逸、桨板护卫灵动,场面震撼、精彩无比。本次活动仍将运用全程航拍形式,以精彩的画面进一步宣传美丽柳州,宣扬游泳人的浩然气势。 柳州市游泳协会因在宣传柳州知名度,促进柳州全面发展的进程中;在推进全民游泳健身活动,促进全国游泳界的联谊共进过程中;发挥了应有的独特作用而得到国家体育总局游泳运动管理中心、中国游泳协会、中国救生协会的关注与重视,在“2017年‘7.16全民游泳健身周’活动”中确定柳州为重点分会场,并委派有关领导莅临柳州,指导开展大型群众性游泳活动。 如果您想亲身感受柳州山水在城中、城在山水中、人如在画中的美妙;如果您想体验在美丽的柳江河里搏浪嬉水,江中赏景,景中游泳之惬意,那就来柳州吧!
柳州市游泳协会诚邀您参加“2018柳州第七届‘百里柳江激情畅游’”活动。
柳 州 市 游 泳 协 会 2018年8月2日 2018柳州第七届百里柳江激情畅游 活动方案 主办单位:柳州市文化旅游投资发展集团有限公司
柳州市文化产业发展有限公司 承办单位:柳州市游泳协会 指导单位:柳州市体育局 广西游泳协会 协办单位:柳州市江滨公园管理处
一、活动内容时间地点 活动内容:百里柳江激情畅游 活动时间:2018年10月2日上午
活动地点:柳州市江滨公园大舞台(开幕仪式) 活动水域:柳州市江滨公园大舞台至金沙角 二、活动规模及人员构成
活动规模:1500人左右。
1、柳州市以外各地游泳(冬泳)协会会员800人左右;
2、柳州市游泳协会会员600人左右;
3、工作人员、自愿者100人左右。 三、活动组委会负责人构成 总 顾 问:林义坤(广西泳协主席、柳州泳协荣誉主席 13807721499) 总 指 挥:孙焕彬(柳州市泳协主席 13807725349) 副总指挥:高景富(柳州市泳协常务副主席兼秘书长13768349321) 副总指挥:魏元庆(柳州泳协副主席兼活动部部长 13607725235) 副总指挥:刘艳芬(柳州泳协副主席兼财务部部长 13768891004) 副总指挥:王忠敏(柳州泳协副主席兼外联部部长 13507726833) 副总指挥:罗华军(柳州市江滨公园管理处副主任 13877280121) 畅游活动总调度:魏元庆(柳州泳协副主席兼活动部部长 13607725235) 宣传网络总负责:罗爱群(柳州泳协宣传部部长 13738260941) 后勤服务总负责:陈 燕(柳州泳协后勤部部长 15877257616) 财务运作总负责:刘艳芬(柳州泳协副主席兼财务部部长 13768891004) 治安环境总负责:李 刚(江滨公园管理处保卫科科长 13877235188) 水上救助总负责:刘南章(柳州泳协桨板增援队队长 13978097483) 医疗救护总负责:梁少萍(柳州泳协医疗救护组组长13788485588) 四、报名与接待 (一)、报名注意事项 报名采取预审制,柳州市以外协会单位名额限制800名,报名截止日期为9月5日,收到预审合格回执才算通过报名。 凡属于以下情况,不利于电脑识别汇总的,打回重报,拒不更改的不予接受。请各单位支持、理解与配合,不合格者不接受任何情面交易。 1、手写拍照、虽为电子表格式但以拍照图片发来的报名表; 2、未填写完全或未按要求标准填写的(如T恤以身高、体重而不是以标准型号代码呈报的、身份证号码不全的); 3、汇款单与报名表的人数、款项不符或未清楚注明汇款单位而无法判断的; 4、超过报名截止日期或超出预定接纳人数以外的。 5、未准备好报到时必须递交的加盖单位公章的纸质报名表的。 (二)、柳州市以外各泳协报名接收人 唐中瑞(网名:唐老鸭 柳州市游泳协会宣传部副部长 电话:13481255405 微信号tzrqqf QQ邮箱:1079233033@qq.com) 要求对每份报名表严格按报名注意事项审核,不合格的打回重报,合格的复制一份交后勤组安排住宿。 (三)、柳州市泳协各泳队报名接收人 何珍珠(网名:珍珠,柳州市游泳协会活动部副部长,电话13877272843、微信号:H2638867815,QQ邮箱:2638867815@qq.com) 柳州市泳协会员以泳队为单位报名,名单交何珍珠;参加畅游者每人预交保险费15元,预交保险费交刘艳芬。活动结束后,凭下水前签订的风险责任书退还预交保险费,未预交保险费的报名视同无效。泳协总部工作人员及各部门抽调的岸上工作人员原则上不购保险,可不预交保险费,但必须另外造册备案 (四)、其他报名事项 1、各单位有意在10月1日晚联欢晚会演出文艺节目的,请在9月5日前将节目报姜淑萍(网名:大苹果 柳州市游泳协副秘书长 电话:13737231982 微信号:wxid_zrpgitotuian22 QQ邮箱:2095419416@qq.com) 因晚会受演出时间和节目数量、质量的限制,每个单位只允许报一个节目,且所报节目采取预审制,超出演出计划时间、数量时,由节目接收人择优选择确定,请所有人支持、谅解。 2、后勤部、活动部、江滨公园涉及畅游活动所需工作人员的人数在报魏元庆总指挥确定后,请列出名单报副秘书长梁光盛汇总。 3、如招募自愿者,则请招募负责人同样列出名单交梁光盛汇总。 (五)、报名费与住宿费
1、报名费 柳州市以外泳协单位参加畅游柳江人员每人收取报名费170元(含市内交通、接待、保险、聚餐、纪念品等费用)。随行亲友每人收取80元/人(含市内交通、接待、聚餐费等)。 柳州市泳协会员不收取报名费,但参加10月1日聚餐晚会者,每人收取餐费70元,各泳队将餐费收集后交刘艳芬汇总。 2、住宿费 因房源价格上涨,国庆期间还要上浮,更是一房难求。组委会在力争优惠、提前预定的前提下,基本落实了180元/标间的价格。有意要求安排住宿的请在报名表中注明房间数量,住宿由组委会统一安排,费用由住宿者与所住宾馆直接结算。如可自行解决不需安排的,请在报名表中加以注明。 3、报名费汇入账户 (1)、开户银行:柳州银行股份有限公司莲塘路支行;户名:柳州市游泳协会;帐号:780770201110204。 (2)、开户银行:中国农业银行广雅支行蝴蝶山分理处;户名:刘艳芬;帐号:6228 4808 5843 7381 974 汇款后请在汇款收据上注明汇款单位名称、人数,拍照后通过微信或电话告知柳州市泳协财务部长刘艳芬(微信网名:你猜吧;电话:13768891004),以便核对,凡未向组委会递交报名表或汇款收据未注明汇款单位名称、人数而无法核对的,一律视同无效报名,留待活动结束后再落实处理。
五、报到时间、地点、要求
1、10月1日14时前,各领队在《富丽都酒店》大堂报到。
总负责人:王忠敏 电话:13977297226 陈 讌 电话:15877257616 工作人员:
梁 都 电话:13877272654 李 杏 电话:13597225327 刘艳芬 电话:13768891004 伍燕萍 电话:15007727121 胡惠芳 电话: 13977258907 2、报到时各领队提交加盖公章的纸质报名表;递交签订好的安全责任书,领取相关资料、物品,然后按组委会排定的酒店办理住宿。 六、活动日程安排:
1、10月1日14时前,在《富丽都酒店》报到。 2、10月1日16时,在《富丽都酒店》召集领队会议。
3、10月1日18时,在《富丽都酒店》举行聚餐晚会。 4、10月1日20时,在江滨公园大舞台举行联欢晚会。 5、10月2日8时,在江滨公园大舞台举行畅游柳江活动开幕式。 6、畅游路线:江滨公园大舞台至金沙角,全程约1200米。
7、畅游活动在12:00时全部结束。(外地团队有车接送)。 8、所有参加活动人员请按以上安排预留时间提前量,确有客观原因的、请提前向接待负责人打招呼,协商解决,以免引发麻烦。
七、参加活动人员须知:
1、必须自愿参加,身体健康,体力好,具有参加江河游泳达1500米以上能力者;凡患有高血压、心脏病、心脑血管病以及体弱多病者;70岁以上老年人、16岁以下儿童不宜参加。请各游泳协会和本市各泳队严格把好关。
2、请各地游泳协会在当地给参加畅游柳江人员购买人身保险一份,组委会再为参加畅游人员购买人身意外保险一份。活动过程中如发生意外,主办和承办单位不须负责。
3、畅游柳江活动不评名次,以保持方阵队形向目的地整体游进,体现游泳人的团队精神和靓丽风采。
八、安全、救生、救护措施 1、参加畅游人员必须听从指挥,服从安排,自带救生浮具,遵守安全规定,否则不能下水。 2、下水前各领队必须向下水点检录组报告准确的下水人数、由检录人员核对并签字确认。 3、组委会设有医疗救护组,请120急救中心负责安排医务人员随车,在终点安排一辆救护车备用。 4、组委会设有救援桨板和救生船,各配备1-2名救生人员;畅游过程中,如自我感觉不良时可招手呼喊致意求援。 5、上岸后各领队必须清点本队人数,确认无误后报告起水点检录组签字确认,方可离开。 九、需提请主办机构协调解决的事项 1、协调落实随行畅游队伍的救生、救援与记者拍摄照片、视频所需船只。 2、为进一步确保畅游人员登岸时的方便与安全,请提前在金沙角按江滨铁码头的格式、规格修建一个码头。 柳州市游泳协会 2018年8月2日 特别提示: 4、广西游泳协会微信公众号:356551505@qq.com 附件2: | | | | 报名人数: 人, 报名费每位170元, 共计: 元,付费日期: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 备注:参加畅游人员: 名,其中男 名、女 名。预定住宿: 个标间。 |
附件3: 2018柳州第七届百里柳江激情畅游活动 人身意外风险责任承诺书 我自愿参加2018年10月2日在广西柳州举办的“2018柳州百里柳江激情畅游”活动。我郑重声明:我对此行的整个行程安排和具体要求以及存在的风险是完全清楚的。
一、我自己的健康状况良好;没有任何身体不适或疾病(包括:先天性心脏病、管状动脉病、风湿性心脏病、高血压、严重心律不齐、脑血管疾病、心肌炎、高血糖或低血糖、其它心脏病以及不适合公开水域游泳的疾病),但身体健康状态处在动态中,此次活动中如有潜在的疾病因环境等因素发生以至危及生命,完全由本人承担一切责任。
二、我充分了解本次活动期间潜在的风险以及对我身体造成的伤害事故的风险。我郑重声明,我是自愿参加此行活动,并取得亲属的同意。对参加此行活动全过程(包括交通和其它活动)可能发生的人身意外风险,对任何意外和对突发意外的紧急处置(包括临时医疗救治),概不追究组织者和主办承办单位的责任,我和我的继承人、代理人和亲属均放弃向组织者和主办承办单位提出民事诉讼及经济索偿之权利。属于商业机构责任涉及本人权益的维护,由本人或亲属向有关商业机构索偿。
本人已认真阅读全面理解上述内容,并且对上述内容予以确认并承担相应的法律责任,本人参加这次活动和签署此责任书纯属自愿。
特此郑重承诺。
承 诺 人: (签署所属游泳(冬泳)协会和个人名字)
身份证号码: 亲属姓名: 联系电话: 签署时间: 2018年 月 日 2018柳州第七届“百里柳江激情畅游”活动 邀请函
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